Jazeker, als ondernemer ben je voortdurend bezig met persoonsgegevens te ontvangen, verwerken en te bewaren. Denk bijvoorbeeld aan het contactformulier op je website, een WhatsAppbericht met een contact of een aanvraag per mail. Zelfs een contactenlijst in de cloud bevat persoonsgegevens. Onopgemerkt beheer je een aardige database die dient gewaarborgd en beveiligd worden.
Nog zo’n 2,5 maand voor de AVG-wet van kracht wordt en de Autoriteit Persoonsgegevens boetes uit kan gaan delen. Wat kunnen wij voor jou betekenen?
De AVG-wet verplicht elke website die persoonsgegevens verzamelt om een uitleg (privacyverklaring) over wat gebeurt met die gegevens en hoe die gewaarborgd worden.
Daar ontkom je niet aan als ondernemer. Wij lossen dit graag voor je op, wij maken graag een pagina met de verklaring op jouw website.
Hieronder tref je een checklist privacy en links met meer informatie ter voorbereiding.
In de volgende situaties heb je extra verplichtingen:
Bedrijven die handelen in databases met persoonsgegevens hebben daardoor bijvoorbeeld extra verplichtingen. Zorgverleners en coaches ook. Zo valt er nog wel veel meer te verzinnen.
Je mag profielen maken van de gegevens die je hebt, maar deze mogen niet gebruikt worden voor automatische besluitvorming. Je mag dus niet op basis van een profiel software laten besluiten dat de een wel en de ander iets niet ontvangt, bijvoorbeeld. Verder mogen gegevens niet voor andere doeleinden gebruikt worden waarvoor ze zijn verkregen. Marketing kan overigens wel een gerechtvaardigd doel zijn. Is er sprake van direct marketing, retargeting en dat soort zaken, wees er dan van bewust dat als iemand vraagt daarmee te stoppen, je de verplichting hebt de persoon niet meer op deze manier te benaderen.
Wil je een AVGprivacyverklaring op je website vóór 25 mei a.s.?
Bel of What’s App ons direct op 06 20 04 35 35 of stuur ons een e-mail.”
– Lees hier verder: https://www.charlotteslaw.nl/2018/01/checklist-avg-gdpr-zzp-en-mkb/
© Charlotte’s Law